Regolamento per l’utilizzo della sala convegni multimediale APT Gorizia
Spazio disponibile per convegni, seminari, riunioni ed eventi istituzionali
La sala Convegni Multimediale di APT Gorizia è destinata prioritariamente alle attività istituzionali e formative dell’Azienda, quali seminari, convegni, incontri, riunioni, assemblee anche in videoconferenza.
Quando non impegnata per esigenze aziendali, la Sala può essere concessa in uso a soggetti esterni per iniziative compatibili con le finalità e i principi di APT Gorizia, secondo le modalità previste dal Regolamento.
Tutti gli utilizzatori sono tenuti al rispetto dei principi di lecità, correttezza, trasparenza e imparzialità durante l’utilizzo della struttura.
La Sala
La Sala Convegni Multimediale di APT Gorizia è uno spazio moderno, versatile e facilmente accessibile, pensato per ospitare convegni, seminari, corsi di formazione, conferenze, riunioni e presentazioni.
Situata al piano terra della sede di APT Gorizia, è dotata di tecnologie multimediali, può essere configurata in base alle esigenze organizzative ed è disponibile anche per enti, associazioni e organizzazioni esterne, compatibilmente con le attività istituzionali dell’Azienda.
Perché scegliere la Sala
- ambiente moderno e professionale;
- posizione facilmente raggiungibile;
- accessibilità senza barriere architettoniche;
- sala modulabile in due spazi indipendenti (35 una sala e 25 l’altra sala);
- capienza massima 60 persone;
- impianto multimediale per presentazioni e videoconferenze;
- area ristoro disponibile per coffee break e buffet, con esclusiva somministrazione di alimenti e bevande già preparati da operatori esterni.
Condizioni di utilizzo
APT Gorizia può concedere la sala a Enti pubblici o privati, Associazioni, Organismi, Sodalizi e altre realtà del territorio per lo svolgimento di convegni, congressi, presentazioni, riunioni, conferenze e assemblee.
Le iniziative devono avere finalità culturali, istituzionali, sociali, umanitarie o scientifiche. Non è consentito l’utilizzo della Sala per:
- eventi di propaganda su temi di natura etica, religiosa o politica;
- iniziative che possano determinare un conflitto d’interesse con le attività istituzionali e aziendali di APT Gorizia;
- attività commerciali, promozionali o comunque a scopo di lucro, anche indiretto, salvo specifica autorizzazione da parte della Direzione APT.
APT Gorizia declina ogni responsabilità in merito ai contenuti degli eventi trattati durante l’utilizzo dalla Sala da parte di soggetti terzi. Gli organizzatori restano gli unici responsabili del rispetto della normativa vigente e dei principi generali di correttezza, liceità e trasparenza.
L’utilizzo della Sala non è concesso per manifestazioni di durata superiore a 2 (due) giorni consecutivi, salvo autorizzazione della Direzione Generale.
L’utilizzo è concesso dalle ore 09:00 alle ore 19:30 nelle giornate da lunedì a sabato; eventuali deroghe possono essere autorizzate dalla Direzione Generale compatibilmente con l’attività aziendale nonché con la possibilità di assicurare la presenza del personale necessario allo svolgimento dei servizi di apertura e chiusura della Sala e di supporto tecnico.
Se vuoi organizzare il tuo evento
Per verificare la disponibilità della Sala Convegni o richiedere informazioni, compila il modulo di richiesta e invialo a segreteria@aptgorizia.it almeno 15 giorni lavorativi prima della manifestazione/conferenza/convegno che si intende realizzare. In casi di particolare urgenza, adeguatamente motivati, il termine potrà essere ridotto. Al contrario, qualora l’iniziativa richieda, particolari esigenze organizzative o di comunicazione, APT Gorizia potrà richiedere un anticipo maggiore.
L’esito della richiesta sarà reso noto entro entro 5 (cinque) giorni lavorativi dal ricevimento della domanda.
Il nostro personale è a disposizione per tutte le informazioni utili sulle modalità di utilizzo e sulle dotazioni della sala.
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